ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

ООО «Силуэт»


1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Силуэт» (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://yogasfera.ru, а также о клиентах, посещающих студию йоги «Сфера» лично.

2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://yogasfera.ru и/или клиенту Студии.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В настоящей Политике Оператором является ООО «Силуэт».
2.4. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://yogasfera.ru.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
  • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
  • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
  • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
  • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
  • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработки

Категории данных

Правовое основание

Виды обработки

Заключение и исполнение договора на оказание услуг (доступ к занятиям)

ФИО, пол, дата рождения, телефон, e-mail

Договор между Оператором и субъектом ПД

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление, уничтожение

Управление услугами (учет посещаемости, пропуска, запись клиентов)

ФИО, телефон, e-mail

Договор между Оператором и субъектом ПД

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление, уничтожение

Обеспечение безопасности и сохранности имущества (видеонаблюдение)

Изображение (видеозапись без звука)

Согласие субъекта ПД; законный интерес Оператора

Сбор, запись, хранение, удаление, уничтожение

Сервисное информирование (отмена занятий, статус абонемента)

ФИО, телефон, e-mail

Договор между Оператором и субъектом ПД

Передача через SMS/e-mail, удаление, уничтожение

Информирование об акциях и спецпредложениях (маркетинг)

ФИО, телефон, e-mail

Согласие субъекта ПД

Передача через SMS/e-mail, удаление, уничтожение

Ведение бухгалтерского учета и расчетов

ФИО, телефон, e-mail, реквизиты оплаты

ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; договор

Сбор, запись, хранение, использование, удаление, уничтожение


7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных (общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты gb@yogasfera.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление одним из следующих способов:
  • на электронный адрес gb@yogasfera.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
  • по телефону 7 (812) 507-85-85;
  • лично, обратившись на рецепцию Студии.
В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если их сохранение не требуется для исполнения закона (например, для бухгалтерской отчетности).
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц.
8.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.8. Передача персональных данных третьим лицам. Оператор передает персональные данные следующим категориям третьих лиц исключительно в объеме, необходимом для достижения целей обработки:
  • кредитным организациям и платежным сервисам (Сбербанк, CloudPayments) — для проведения платежей;
  • поставщикам CRM-систем (1С:Фитнес клуб) — для ведения записи клиентов и учета посещаемости;
  • поставщикам SMS/email-рассылок (МТС Маркетолог) — для сервисного информирования и маркетинговых рассылок;
  • облачному сервису бухгалтерского учета (виртуальный сервер с 1С, размещенный на территории РФ) — для ведения бухгалтерского и налогового учета.
8.9. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Все базы данных и серверы, используемые Оператором, расположены на территории Российской Федерации.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, в том числе:
  • назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • ограничение доступа к персональным данным (доступ имеют: директор, администраторы рецепции, IT-специалист по договору, главный бухгалтер);
  • использование защищенных каналов связи, парольной защиты, антивирусной защиты и резервного копирования данных;
  • размещение серверов и баз данных на территории Российской Федерации.

11. Особенности обработки отдельных категорий данных
11.1. Видеонаблюдение. В открытых зонах Студии (ресепшн, коридоры, залы) ведется видеонаблюдение без записи звука. Видеозаписи хранятся 5 (пять) календарных дней, после чего автоматически уничтожаются. Доступ к видеозаписям имеют директор, администраторы рецепции, IT-специалист по договору. Видеонаблюдение осуществляется исключительно в целях обеспечения безопасности и сохранности имущества. Оператор уведомляет субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения путем размещения информационных табличек в зонах видеонаблюдения. В раздевалках, душевых и массажных кабинетах видеонаблюдение не ведется.
11.2. Сведения о состоянии здоровья. Оператор не осуществляет сбор и обработку сведений о состоянии здоровья клиентов. В договоре оказания услуг содержится пункт, в котором клиент подтверждает отсутствие противопоказаний к занятиям. Указанное подтверждение не является сбором сведений о здоровье и не относится к специальным категориям персональных данных.
11.3. Cookies и аналитика. Веб-сайт https://yogasfera.ru, размещенный на платформе Tilda, может использовать cookies и системы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для улучшения работы сайта. Пользователь может отключить cookies в настройках своего браузера.

12. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору:
  • по электронной почте: gb@yogasfera.ru;
  • по телефону: 7 (812) 507-85-85;
  • лично по адресу: 197198, г. Санкт-Петербург, Александровский парк, д. 4, к. 3, лит. А, пом. 1-Н, оф. 80.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://yogasfera.ru/politika-obrabotki-pd

Реквизиты Оператора:
ООО «Силуэт»
ИНН: 7813405856
ОГРН: 1089847069630
Адрес: 197198, г. Санкт-Петербург, Александровский парк, д. 4, к. 3, лит. А, пом. 1-Н, оф. 80
Телефон: 7 (812) 507-85-85
Email: gb@yogasfera.ru